設備與實驗室管理處、財務與國資管理處關于規范實驗材料國內采購流程的通知

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校機關各部、處、室,各學院、直屬系,各直屬單位,各附屬醫院(單位),產業集團,各有關科研機構:

2018年第2次校長辦公會通過了《中山大學實驗材料國內采購合同》范本(以下簡稱“合同范本”,見附件)。在學校合同管理信息系統實施前,為規范我校實驗材料國內采購,暫按如下規定流程開展采購活動:

1.采購金額不足5000元的,原則上不需要簽署合同,憑發票和采購清單到核算中心報賬。

2.采購金額在5000元以上2萬元以下的,應使用合同范本,由各單位和供應商協商在合同范本空白處填寫內容,經單位主要負責人審批并在“委托代理人”處簽字加蓋單位公章后,到設備與實驗室管理處加蓋合同印章。

3.采購金額在2萬元以上20萬元以下的,應使用合同范本,由各單位和供應商協商在合同范本空白處填寫內容后,并通過學校郵箱發送至設備與實驗室管理處指定郵箱gnhtgl@mail.sysu.edu.cn,審批通過后由供應商先行簽字蓋章,項目采購負責人核實簽字后再送設備與實驗室管理處簽字加蓋合同印章。

?4.采購金額在5000元以上20萬元以下因特殊原因不使用合同范本的,各二級單位需將擬定合同初稿通過中山大學辦公自動化系統提交,由設備與實驗室管理處審核并經發展規劃辦公室審定后,供應商先行簽字蓋章,項目采購負責人核實簽字后送設備與實驗室管理處簽字加蓋合同印章。

5.采購金額在20萬元以上的,按學校招投標有關規定執行。

設備與實驗室管理處將加強對各單位實驗材料采購工作的監管,不定期隨機抽查各單位采購情況。

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附件:《中山大學實驗材料國內采購合同》

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設備與實驗室管理處

財務與國資管理處

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