轉:黨委學生工作部關于做好2019年開學典禮學生組織工作的通知

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各學院、直屬系:

? ? ? 茲定于2019年9月2日(周一)在廣州校區東校園、珠海校區舉行中山大學2019年開學典禮。為了保證開學典禮的有序進行,現將學生組織工作相關事項通知如下:

? ? ? 一、開學典禮儀式安排

? ? ? (一)全體本科生新生參加學校統一安排的開學典禮,具體安排如下:

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(二)全體研究生新生的開學典禮由各研究生培養單位負責另行組織安排。

? ? ? 二、整體工作要求

? ? ? 1.? 請廣州校區南校園院系組織學生于9月2日7:10前到園東路或東區環校道路段集中乘車參加開學典禮。(車輛具體位置圖另行發放)

? ? ? 2.? 請廣州校區東校園和珠海校區院系組織學生于9月2日8:40前入場完畢。

? ? ? 3.? 9月1日(周日)10:00,在東校園體育館召開學生組織工作彩排會議,請廣州校區南校園、東校園院系派一名負責老師參會。

? ? ? 4.? 請各院系組織學生按時有序就坐;開學典禮結束后,組織學生有序退場,不得自行提前退場。(座位圖另行發放)

? ? ? 5.? 開學典禮會場系莊重場合,請各院系參會師生著正裝或統一服裝。

? ? ? 6.??《開學典禮紀念冊》隨新生報到領取物資一同發放至各院系,如提前發放給新生,請提醒學生帶到開學典禮現場。

? ? ? 7.? 請各院系組織新生于典禮結束后,結合自身實際,以中大人的責任擔當為主題撰寫學習體會,請院系擇優選取1篇優秀學習體會于9月2日下午3:00前發送至sysuszb@mail.sysu.edu.cn。(格式:XX學院2019級本科生+內容,500字左右)

? ? ? 三、乘車組織要求(廣州校區南校園)

? ? ? 1.? 請各院系安排帶隊負責人及組織乘車負責人,組織乘車負責人具體人數分配詳見《附件1.開學典禮乘車安排》。

? ? ? 2.? 請各院系招募學生志愿者協助組織工作,學工部將對學生志愿者統一培訓和管理,具體人數需求詳見《附件1.開學典禮乘車安排》。

? ? ? 3. 請各院系于8月30日(周五)12:00前提交《附件2.回執:乘車負責人和學生志愿者名單》至soeeshhz@mail.sysu.edu.cn。郵件命名為:院系名稱+開學典禮名單。

? ? ? 4. 請各院系組織學生按照對應車號有序候車和乘車,聽從現場工作人員指揮。

? ? ? 四、會場注意事項

? ? ? 1.? 請參會師生準時入場,聽從工作人員安排并主動配合安檢工作;

? ? ? 2.? 嚴禁攜帶打火機、火柴、易燃易爆、管制刀具或其他危險品、違禁品進入會場;

? ? ? 3.? 嚴禁攜帶各類食品進入會場;

? ? ? 4.? 入場后請在指定區域就座;

? ? ? 5.? 將手機調成振動或靜音、會場內嚴禁接打電話;

? ? ? 6.? 會議期間認真聽講,不要在會場內外隨意走動,大聲喧嘩或交頭接耳;

? ? ? 7.? 會議期間保持環境衛生,不要隨地吐痰,不亂扔垃圾,嚴禁吸煙;

? ? ? 8.? 無正當理由不得提前退場;

? ? ? 9.? 會后有秩序退場,不擁擠;

? ? ? 10. 如發生緊急情況,請聽從現場工作人員指揮,有序疏散、撤離。

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附件1.開學典禮乘車安排

附件2.回執:乘車負責人和學生志愿者名單

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?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????黨委學生工作部

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 2019年8月28日

(廣州校區聯系人:董麗麗,02084112933;珠海校區聯系人:張劍,02084112740)

附件:?

Image removed.附件1.開學典禮乘車安排.xlsx

Image removed.附件2.回執:乘車負責人和學生志愿者名單(需交兩表).xlsx

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